Dados de identificação
Categorias de Dados | Exemplos |
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Dados de identificação | Nome, números e datas de validade de documentos de identificação civil ou fiscal (e respetivas imagens), data de nascimento, género, nacionalidade, naturalidade, filiação, estado civil, número de carta de condução, entre outros. |
Dados de contacto | Morada, telemóvel, e-mail, entre outros. |
Dados relativos a situação profissional | Profissão, situação profissional, nome de entidade empregadora, tipo de contrato, remuneração, entre outros. |
Dados de saúde | Grau de incapacidade. |
Dados económicos, financeiros e transacionais | Dados Bancários, dados de cartão de crédito, entre outros. |
Dados de utilização das Plataformas | Conteúdos e serviços acedidos, endereço IP, localização geográfica, cookies ou tecnologias semelhantes, registos de atividade, identificador único e marca e modelo do dispositivo móvel, entre outros. (a este respeito recomendamos que consulte a nossa política de cookies) |
Dados de histórico cliente | Respostas a Inquéritos de Satisfação, data da encomenda, prazo do contrato, preço, histórico de reclamações, entre outros. |
Dados de identificação da viatura | marca, modelo, matrícula, n.° de chassis, entre outros. |
Dados de utilização da viatura | Número de quilómetros, registo de manutenções e intervenções, entre outros. |
Dados de registo de voz e imagem | Gravações de chamadas, gravações de vídeo e fotografia. |
Dados relativos a queixas e reclamações apresentadas | Conteúdo da queixa, nome, morada, contactos (email e telefone), entre outros. |
Dados de Aplicação, Internet e Redes Sociais | Localização, dados de utilização das redes sociais da DONGFENG, entre outros. |
Recolhemos os seus dados pessoais, nomeadamente, quando:
Visita algum dos nossos websites, que podem utilizar cookies ou outros rastreadores;
Nos contacta através de um formulário online, email, telefone, live chat, visita a um dos nossos pontos de venda ou assistência ou por qualquer outro meio;
Participa num concurso ou num evento, subscreve alguma das nossas newsletters ou nos dá o seu consentimento para receber as nossas comunicações de marketing;
Compra um veículo, peça ou um serviço DONGFENG junto da DONGFENG ou dos seus concessionários/reparadores autorizados (manutenção, reparação, garantia, serviços de intermediação de crédito ou outros serviços disponibilizados);
Responde a um dos nossos estudos de mercado ou inquéritos de satisfação;
Cria uma conta de utilizador para ter acesso aos nossos serviços a partir do seu computador ou smartphone;
Interage connosco através das redes sociais nas páginas DONGFENG, o que pode implicar recolhas ou trocas de dados pessoais entre as redes sociais e nós.
4 – FINALIDADES DO TRATAMENTO DOS DADOS PESSOAIS
As finalidades do tratamento dos seus dados pessoais pela DONGFENG são, essencialmente, as seguintes:
Finalidade | Exemplos (com menção da respetiva base de licitude) |
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Execução e cumprimento das nossas obrigações pré-contratuais e contratuais | - Responder às suas solicitações. (execução do contrato ou diligências pré-contratuais) - Dar seguimento aos seus pedidos de informação, de estimativas/ orçamentos e de test drive. (execução do contrato ou diligências pré-contratuais) - Proporcionar-lhe serviços de diagnóstico. (execução do contrato ou diligências pré-contratuais) - Garantir a marcação de serviços e intervenções. (execução do contrato ou diligências pré-contratuais) - Gestão da encomenda do seu veículo. (execução do contrato ou diligências pré-contratuais) - Execução da garantia contratual. (execução do contrato) - Dar seguimento a pedidos de aprovação de financiamento. (diligências pré-contratuais) (Entre outros) |
Comunicar e gerir a nossa relação contratual ou pré-contratual consigo | - Contactar consigo por motivos administrativos e/ou operacionais, assegurando que gerimos corretamente a sua relação connosco e resolvemos a sua solicitação e/ou pedido. (execução do contrato ou diligências pré-contratuais/legítimo interesse) - Gravação de chamadas para monitorização da qualidade de serviço. (legítimo interesse) (Entre outros) |
Personalizar e melhorar a sua experiência de cliente | - Contactar consigo para a realização de inquéritos de satisfação sobre os nossos serviços. Entendemos que temos um interesse legítimo no tratamento dos seus dados pessoais para esta finalidade, a qual entendemos ser igualmente benéfica para si porquanto nos permite melhor servi-lo e garantir-lhe a maior satisfação possível enquanto nosso Cliente. A qualquer momento, pode nos informar de que não pretende mais ser contactado para estes efeitos. |
Marketing | - Caso seja nosso Cliente, podemos utilizar os seus contactos – telefone e email (obtidos no contexto da transação de um produto ou serviço) para fins de marketing direto quando diga respeito a produtos ou serviços análogos aos transacionados. Nesta hipótese, o fundamento do tratamento de dados pessoais é o interesse legítimo da DONGFENG. - Caso nos tenha dado o consentimento expresso para o efeito, independentemente de ser ou não nosso cliente, usaremos os seus dados pessoais para realização de marketing de produtos e serviços da CAETANO 3, S.A. (marcas VOYAH, DONGFENG, MHERO) e pelas participadas da Salvador Caetano Auto, SGPS, S.A., seja através de e-mail, telefone, sms, por plataformas de envio de mensagens instantâneas ou no veículo (se suportado). Caso não queira receber comunicações de marketing da nossa parte, pode dizer-nos isso mesmo a qualquer momento, ao clicar na ligação para o efeito constante da comunicação que receber. Se preferir, pode sempre expressar a sua preferência em não receber comunicações de marketing para o e-mail gestaodadospessoais@dongfeng-auto.pt. Mais informamos que para este efeito, poderemos ainda proceder a uma análise do seu perfil de utilizador ou cliente, nomeadamente através do seu histórico de navegação e/ou histórico de compras, para determinar quais são as suas preferências e, assim, enviar-lhe informação personalizada. Tem, a todo o tempo, o direito de se opor à utilização dos seus dados para a definição de perfis, através do contacto de email supra indicado. Neste contexto, podemos também efetuar análises estatísticas com vista a medir o nosso desempenho comercial, nomeadamente a eficácia das nossas operações de marketing. |
Cumprirmos as nossas obrigações legais | - Prestar-lhe assistência no âmbito da garantia legal e para realização de campanhas técnicas que visam a sua segurança e a do seu automóvel, bem como outras obrigações legais que possam recair sobre nós. (legítimo interesse/cumprimento de obrigações jurídicas) - Resposta a entidades judiciais, de regulação e de supervisão. (legítimo interesse/cumprimento de obrigações jurídicas) - Dar cumprimento ao Regulamento de Execução (UE) 2021/392 da Comissão Europeia no caso de recolha do VIN e dados de utilização real e efetiva do seu veículo. (legítimo interesse/cumprimento de obrigações jurídicas) - Dar cumprimento à obrigação legal de prevenção e combate ao branqueamento de capitais e financiamento do terrorismo. (cumprimento de obrigações jurídicas). Informamos que este tratamento poderá incluir a segmentação e avaliação do perfil de risco de branqueamento de capitais e financiamento do terrorismo. (Entre outros) |
Gerir os seus pedidos e/ou transações realizadas através do nosso website e/ou redes sociais | - Dar resposta aos pedidos apresentados através do preenchimento de algum dos formulários disponíveis no nosso website. (execução do contrato ou diligências pré-contratuais) - Dar resposta aos seus comentários, pedidos, reclamações e outros apresentados nas nossas redes sociais. (legítimo interesse/diligências pré-contratuais/cumprimento de obrigações jurídicas) - Processar o seu pedido de reserva de veículo e receber o respetivo sinal. (execução do contrato ou diligências pré-contratuais) No caso de efetuar algum pagamento através do nosso website, o seu pagamento será redirecionado para o nosso fornecedor responsável pela gestão de pagamentos e que, no momento, será devidamente identificado, entidade que será responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais para esta finalidade especifica de pagamento de um produto/serviço. Toda e qualquer operação de seleção do meio de pagamento a utilizar e introdução dos dados inerentes ao processo de pagamento está devidamente protegida. A informação em causa é encriptada e gerida com as mais avançadas ferramentas de segurança disponíveis. (Entre outros) |
Controlo da Segurança Física e dos nossos sistemas | - Videovigilância nas nossas instalações, quando aplicável. (legítimo interesse) - Medidas técnicas e organizativas de segurança para proteção dos seus dados pessoais. (legítimo interesse) |
Gestão contabilística, fiscal e administrativa | - Contabilidade e faturação. (execução do contrato ou diligências pré-contratuais/cumprimento de obrigações jurídicas) - Informação Fiscal, incluindo envio de informação à Autoridade Tributária. (cumprimento de obrigações jurídicas) (Entre outros) |
Realizar estudos e análises com vista a melhorar os nossos produtos e serviços | - Realizar análises para melhorar o nível de satisfação dos nossos clientes. (legítimo interesse) - Realizar análises para medir e otimizar o nosso desempenho operacional e financeiro. (legítimo interesse) (entre outros) |
Regra geral, a DONGFENG não adota decisões individuais automatizadas, incluindo a definição de perfis, que produzam efeitos na sua esfera jurídica ou o afetem significativamente de forma similar.
5 – PRAZOS DE CONSERVAÇÃO DOS DADOS PESSOAIS
O prazo de conservação dos seus dados dependerá das finalidades para as quais os tratamos, ou seja, tratamos os seus dados durante o tempo estritamente necessário para cumprir a finalidade correspondente e, eventualmente, conservamos posteriormente os mesmos, devidamente guardados e protegidos, durante o tempo em que puderem surgir responsabilidades decorrentes do tratamento, designadamente com base no cumprimento da legislação vigente em cada momento.
Quanto às nossas comunicações de Marketing, informamos que:
Caso nos tenha dado o seu consentimento para efeitos de Marketing, os seus dados serão guardados pelo período de 10 anos a contar da concessão deste consentimento.
Caso seja nosso cliente e havendo interesse legítimo para o contacto, iremos guardar os seus dados até nos dizer que não mais o pretende, ao clicar na ligação para o efeito constante da comunicação que receber ou ao expressar a sua preferência em não receber comunicações de marketing para o e-mail gestaodadospessoais@dongfeng-auto.pt.
Quanto aos dados tratados para dar cumprimento à obrigação legal de prevenção e combate ao branqueamento de capitais e financiamento do terrorismo, informamos que os dados pessoais abrangidos por esta finalidade são conservados pelo período de 7 (sete) anos, exceto se prazo maior for indicado por uma autoridade de controlo, policial ou judicial.
6 – TRANSMISSÃO DOS DADOS PESSOAIS
Para prossecução das finalidades acima descritas, consoante o caso, a DONGFENG pode transmitir os seus dados pessoais às seguintes entidades:
fornecedores e prestadores de serviços da DONGFENG, os quais, regra geral, serão considerados subcontratantes;
sociedades participadas pela SALVADOR CAETANO AUTO, SGPS, S.A.;
entidades a quem os dados tenham de ser comunicados por força da lei, decisão judicial ou administrativa;
entidades seguradoras, corretores/mediadores, instituições de crédito e financeiras;
fabricantes dos veículos e respetivos representantes.
Caso os seus dados pessoais tenham que ser partilhados com entidades que não estejam localizadas no Espaço Económico Europeu, a DONGFENG garante que as mesmas se encontram obrigadas a respeitar a legislação europeia relativa à proteção de dados pessoais, nomeadamente através da celebração de acordos de transferências internacionais de dados com cláusulas contratuais tipo para o efeito.
Os seus dados pessoais, para efeitos de garantirmos a assistência ao cliente e/ou potencial cliente, poderão ainda ser partilhados com o concessionário/ reparador autorizado anteriormente por si escolhido, o concessionário da sua última compra de uma viatura DONGFENG, o concessionário/ reparador autorizado do seu último serviço/ reparação ou o concessionário/ reparador autorizado geograficamente mais próximo da sua área de residência.
No caso de possuir um veículo equipado com dispositivos a bordo de monotorização do consumo de combustível e/ou energia, e caso não se oponha a tal tratamento de dados pessoais, poderão ainda ser recolhidos dados pessoais, tais como o VIN do seu veículo e ainda os dados relativos à utilização real do seu veículo, como, por exemplo, o total de combustível consumido, total de distâncias percorridas, entre outros. Estes dados serão recolhidos diretamente pelo seu concessionário/ reparador autorizado e para posteriormente serem transferidos para a DONGFENG , a qual será a responsável pelo tratamento dos dados, no cumprimento da obrigação legal acima identificada.
7 – HIPERLIGAÇÃO PARA OUTROS WEBSITES
Alertamos para o facto de a DONGFENG não ser responsável pelas práticas de privacidade de terceiros cujos websites têm uma hiperligação no nosso website, não podendo garantir a exatidão ou autenticidade das informações que ali constem. Neste contexto, aconselhamos a leitura das políticas de privacidade de qualquer outro website que esteja ligado ao website da DONGFENG.
8 – MEDIDAS TÉCNICAS E ORGANIZATIVAS
Garantimos a proteção dos seus Dados Pessoais através de um conjunto de medidas de segurança organizacional e técnica que colocamos em prática para impedir o acesso, o uso ilegal ou não autorizado e fugas, bem como a preservação da integridade dos mesmos. Este conjunto de medidas foi desenhado tendo em conta a nossa infraestrutura de Tecnologias de Informação, o impacto que pode ter na sua privacidade e os custos envolvidos, bem como de acordo com os atuais standards e práticas da indústria.
Os nossos procedimentos de segurança de informação incluem:
Definição de perfis para garantir que cada trabalhador tem acesso apenas aos dados necessários para executar as suas funções;
Política de credenciais fortes e autenticação multifator em sistemas críticos;
Gestão de incidentes de segurança;
SOC (Security Operations Center) 24*7 para monitorizar, detetar, analisar e responder a potenciais ameaças à segurança cibernética;
Sistema de cópias de segurança (backups);
Auditorias de segurança TI (testes de penetração) e sistemas automáticos de deteção de vulnerabilidades;
Políticas de segurança da informação, revistas e comunicadas periodicamente;
Entre outros
Os seus Dados Pessoais só serão tratados por um Subcontratante que cumpra com as medidas de segurança da informação organizacional e técnica acima referidas.
9 – OS SEUS DIREITOS
Tem o direito de pedir à DONGFENG para:
aceder aos dados que nos indicou;
pedir a retificação dos seus dados;
pedir o apagamento dos seus dados;
pedir a limitação do tratamento dos seus dados;
opor-se ao tratamento dos seus dados, sempre que, e quando aplicável, a sua oposição possa impedir a continuação das operações de tratamento de dados pessoais identificadas na presente Política;
solicitar a portabilidade dos seus dados para entidade por si indicada.
Para exercer qualquer um dos direitos referidos ou para qualquer esclarecimento adicional sobre o tratamento dos seus dados pessoais pela DONGFENG, basta enviar um e-mail para gestaodadospessoais@dongfeng-auto.pt.
Caso exerça algum dos direitos mencionados, a DONGFENG irá proceder à sua análise, garantindo uma resposta no prazo máximo de 1 (um) mês.
Note-se, porém, que caso exista norma ou obrigação legalmente imposta que se sobreponha a estes direitos, a DONGFENG responderá a impossibilidade de executar o pedido, indicando o respetivo fundamento.
Tem ainda o direito de apresentar reclamação junto da CNPD.
Ainda, informamos que a DONGFENG tem um Encarregado de Proteção de Dados, o qual pode ser contactado através do endereço: epd@dongfeng-auto.pt.
10 – ATUALIZAÇÕES DA PRESENTE POLÍTICA
A DONGFENG reserva o direito de, a qualquer momento, proceder a modificações ou atualizações à presente Política de Privacidade, sendo essas alterações devidamente atualizadas na presente Plataforma.